Il Visiting Student è uno studente, studentessa, dottoranda o dottorando iscritto a un’università estera, che decide di trascorrere un periodo di studio o tirocinio presso un dipartimento del nostro Ateneo.
Si muove in assenza di un accordo di scambio tra la sua istituzione e l’Università di Pisa, perché interessato all’offerta formativa presente o a seguito di un contatto con un docente.
Il periodo di studio o tirocinio può durare da un minimo di due settimane a un massimo di 12 mesi.
Come diventare Visiting Student
Un Visiting Student è individuato attraverso una candidatura o invito.
La candidatura può essere presentata in qualsiasi momento dell’anno. Per presentarla è necessario:
- compilare l’Allegato A
- allegare il curriculum vitae
- allegare copia di un documento di identità -il passaporto se cittadino o cittadina di un Paese non appartenente all’Unione Europea
- inviare la documentazione per e-mail al CAI (Coordinatore Internazionale) del Dipartimento in cui si vuole studiare.
Nell’Allegato A devi indicare:
- la durata e il periodo presunti della permanenza presso il dipartimento
- titolo e breve descrizione delle attività che si intendono svolgere
- nome di una o un referente scientifico all’interno del Dipartimento ospitante
Possono svolgere la funzione di referente scientifico:
- Professoresse e Professori Ordinari e Associati di un dipartimento
- Ricercatrici e Ricercatori a tempo indeterminato
- Ricercatici e Ricercatori a tempo determinato solo se impiegati presso l’Università di Pisa per l’intero periodo di permanenza dell’ospite.
L’invito di un Visiting Student può essere fatto in qualsiasi momento dell’anno, il docente o la docente deve:
- compilare l’Allegato B
- allegare il curriculum vitae dell’ospite
- allegare copia di un documento di identità dell’ospite – il passaporto se cittadino di un Paese non appartenente all’Unione Europea.
Nell’Allegato B è necessario indicare:
- la durata e il periodo presunti della permanenza presso il Dipartimento
- titolo e breve descrizione delle attività
- nome della o del referente scientifico all’interno del Dipartimento ospitante
Possono invitare un Visiting Student:
- Professoresse e Professori Ordinari e Associati di un dipartimento
- Ricercatrici e Ricercatori a tempo indeterminato
- Ricercatici e Ricercatori a tempo determinato solo se impiegati presso l’Università di Pisa per l’intero periodo di permanenza dell’ospite.
La procedura di ammissione di un Visiting Student
Le candidature sono esaminate dal CAI (Coordinatore Internazionale) del Dipartimento ospitante, che le sottopone ad approvazione da parte del Consiglio di Dipartimento di afferenza.
All’arrivo del Visiting Student, il Direttore o la Direttrice del Dipartimento deve inviare all’Unità Mobilità Internazionale (relazioni.internazionali@adm.unipi.it) l’Allegato C con le seguenti informazioni:
- cognome e nome
- luogo e data di nascita
- cittadinanza
- tipologia di ospite (es. studente di Dottorato)
- Università/Istituzione estera di provenienza
- periodo di permanenza (indicando le date di inizio e fine del periodo)
- programma delle attività svolte dall’ospite
- Dipartimento ospitante (es. Dip. di Farmacia)
- referente nel dipartimento ospitante
Benefici
Il Visiting Student:
- è autorizzato all’utilizzo delle strutture di studio e ricerca del Dipartimento; che provvede agli obblighi assicurativi e a quelli legati alla sicurezza sul luogo di lavoro nel rispetto della normativa vigente
- ha accesso alla rete informatica di Ateneo tramite la concessione di credenziali temporanee, valide per l’intero periodo di permanenza nel dipartimento, e può ottenere un indirizzo di posta elettronica dell’Ateneo
- può usufruire di un corso di lingua italiana presso Centro Linguistico (CLI) di Ateneo alla tariffa agevolata riservata agli studenti dell’Università di Pisa.
Ingresso e soggiorno in Italia
I cittadini e le cittadine non UE residenti all’estero, dopo aver ricevuto la lettera_accettazione_e prima di far richiesta di visto, devono pre-iscriversi sul portale UniversItaly, gestito dal Ministero dell’Università e Ricerca:
- registrati
- scegli l’università di Pisa e il percorso “Studenti in visita e free movers”
- caricare la lettera d’accettazione ed eventuale borsa di studio nello step C,
- scegli l’Ambasciata italiana dove richiederai il visto.
Non indicare il codice fiscale se non lo possiede già, e l’ID dell’Ateneo prescelto.
La domanda sul sito UniversItaly verrà controllata dall’Università di Pisa e poi dalla Rappresentanza diplomatica italiana (Ambasciata o Consolato) indicata dallo studente.
Quando la domanda sarà validata dall’Università, riceverai una notifica dal portale e troverai il Sommario in pdf in fondo alla tua pagina di Universitaly.
Solo ora puoi far richiesta di visto all’Ambasciata, allegando il Sommario precedentemente stampato.
Per qualsiasi ulteriore informazione occorre rivolgersi all’Ambasciata italiana nel proprio Stato di residenza.
Per ottenere il codice fiscale, puoi rivolgerti all’ Ambasciata o Consolato italiano nel tuo Paese di residenza prima dell’arrivo in Italia (altamente consigliato).
Il codice fiscale è indispensabile per accedere ai servizi degli enti pubblici (ad esempio: per iscriversi all’Università e al Servizio Sanitario Nazionale), per stipulare contratti (ad esempio: di lavoro o di affitto), per aprire un conto corrente, ma anche per acquistare una scheda telefonica.
Per informazioni sul programma di Visiting Students rivolgiti al CAI del Dipartimento ospitante.
