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L’articolo 16, comma 5, del regolamento di ateneo prevede che “il dottorando, durante l’ultimo anno di corso, può richiedere, per una sola volta e per comprovati motivi che non consentono la presentazione della tesi di dottorato nei tempi previsti dal presente regolamento, una proroga della durata massima di dodici mesi. La proroga può essere concessa dal Collegio dei docenti senza ulteriori oneri finanziari” (art. 8, c. 6, d.m. n.226/2021).
Il dottorando, iscritto al terzo anno di corso, può presentare una richiesta di proroga per differire la presentazione della tesi per un massimo di dodici mesi. Detta richiesta deve essere corredata dall’indicazione di comprovati motivi che non consentono la presentazione della tesi di dottorato nei tempi previsti dalla durata del corso.
La proroga può essere concessa dal Collegio dei docenti senza ulteriori oneri finanziari e permette di posticipare la presentazione della tesi ma non di prorogare la durata del corso che termina comunque con il terzo anno.
Il dottorando dovrà dal 1° aprile 2026 al 30 giugno 2026:
– presentare la richiesta di proroga, completa dei comprovati motivi a sostegno della stessa, direttamente al Coordinatore così da sottoporla al collegio dei docenti per la relativa delibera di approvazione o di diniego. La delibera dovrà poi essere trasmessa, da parte del Coordinatore, all’Unità “Concorsi e carriere dottorandi” che procederà alle verifiche amministrative relative ai limiti temporali previsti dal regolamento di ateneo (art. 16, comma 7);
– accedere al portale Alice (www.studenti.unipi.it), con le credenziali di ateneo, per l’acquisizione in carriera dei mesi di proroga. Dopo l’accesso, selezionare dal menù a destra “Segreteria”, “Carriera”. Durante la procedura online, il dottorando dovrà compilare i campi richiesti e inserire nel campo “Note” la motivazione. Al termine della procedura, sarà inviata una mail all’indirizzo istituzione di conferma della presentazione della richiesta.
Dopo le verifiche amministrative, il dottorando riceverà, all’indirizzo mail istituzionale, l’esito della valutazione. Il dottorando non è tenuto alla presentazione della tesi e alla domanda di esame finale fino alla comunicazione di tale esito.
A prescindere dalla proroga concessa, il terzo anno termina al 31 ottobre 2026 e a tale data sarà effettuata la verifica annuale delle attività formative/di ricerca da parte del Collegio dei docenti; infatti solo nei seguenti casi il terzo anno viene differito:
Non può essere invece richiesta dal dottorando la proroga accordata dal Collegio dei docenti sulla base di esigenze scientifiche la quale, infatti, proroga la durata del corso dei dottorandi con borsa per un periodo non superiore a dodici mesi (art. 8, c. 7, DM).
IMPORTANTE: periodi di proroga e di sospensione non possono complessivamente eccedere la durata di diciotto mesi, fatto salvo il congedo di maternità/paternità e gli altri casi specifici previsti dalla legge (art. 8, c. 9, DM).