Esame finale del dottorato

Il dottorando entro la fine del suo ultimo anno di corso (terzo anno) deve:

1. presentare la domanda di ammissione all’esame finale;
2. presentare la tesi di dottorato al Collegio dei Docenti.

 1. Presentazione domanda di ammissione all’esame finale

Chi deve fare domanda

Tutti i dottorandi iscritti all’ultimo anno di corso (terzo anno).

Come presentare la domanda

La procedura avviene esclusivamente online, tramite il Portale “Alice, il portale dei servizi on line per gli studenti“, accedendo all’Area riservata con le proprie credenziali personali (login e password) e selezionando la voce “Conseguimento titolo”. Durante la compilazione, è necessario:

• verificare, ed eventualmente aggiornare, i recapiti personali (cellulare ed email);
• inserire il titolo della tesi e il nome del supervisore, il Settore Scientifico-Disciplinare (SSD) di riferimento (vedi nota sotto), eventuali comunicazioni aggiuntive, da inserire nel campo “note”.

Nota bene: Fino a nuova comunicazione, devono essere utilizzati esclusivamente i vecchi SSD. Il passaggio ai nuovi settori avverrà con la rendicontazione delle offerte formative a partire, presumibilmente, dall’a.a. 2025/2026.

Quando presentare la domanda

Entro la fine dell’ultimo anno di corso (terzo anno), di norma 31 ottobre, salvo i seguenti casi di differimento:

• proroga “retribuita” ex art. 8, c. 7, DM n. 226/2021
• recupero di periodi di sospensione
• inizio del proprio percorso dottorale differito (es sovrannumerari ex art. 11, co. 1, regolamento di ateneo.

Dopo la scadenza, e comunque entro la data dell’esame finale, la domanda dovrà essere presentata in forma cartacea e in bollo, tramite il portale dello Sportello virtuale.

Attenzione: sarà comunque obbligatorio compilare il questionario AlmaLaurea (vedi sotto).

2. Dopo la domanda online: cosa fare

a. Presentazione della tesi al Collegio dei Docenti

La tesi deve essere presentata entro la fine del terzo anno, secondo le modalità previste dal proprio Corso di Dottorato e nel rispetto della scadenza indicata al punto precedente.

Il Collegio dei Docenti può deliberare:

–      la trasmissione della tesi ai valutatori;

–      la concessione di un differimento massimo di due mesi, come previsto dall’art. 19, comma 3 del regolamento di Ateneo.

b.Questionario AlmaLaurea

La compilazione del questionario “Rilevazione sui dottori di ricerca” è obbligatoria per sostenere l’esame finale.

Come compilarlo:

1. Compilare il questionario durante la procedura online su Alice;
2. In caso di problemi tecnici: scrivere a supporto.laureati@almalaurea.it;
3. Caricare la ricevuta su Alice: “Segreteria” → “Carriera” → “Allegati carriera” → caricare il file.

c. Contatti con il Coordinatore / Supervisore

È importante restare in contatto per:

–      conoscere l’esito della valutazione della tesi da parte dei valutatori;

–      ricevere informazioni sulla data della discussione;

–      ricevere indicazioni per la trasmissione della tesi alla Commissione.

d. Frontespizio elettronico e tesi definitiva

Almeno 3 giorni prima della discussione:

1. generare il frontespizio elettronico su ETD, inserendo manualmente la data prevista per la discussione;
2. caricare su ETD:

• il file definitivo e completo della tesi in PDF/A, redatta in italiano, inglese o altra lingua autorizzata dal collegio, con una sintesi in italiano o inglese;
• la relazione delle attività svolte durante il dottorato, redatta dal dottorando anche questa in PDF/A. Attenzione: non può essere allegato il report firmato dal Coordinatore in quanto documento che deve essere rilasciato solo dopo l’esame finale, come da Regolamento di Ateneo (art. 19, comma 10);
• caricare su Alice il PDF del frontespizio elettronico generato da ETD e firmato digitalmente dal supervisore: “Segreteria” → “Carriera” → “Allegati carriera” → caricare il file.

Firma del supervisore – due opzioni:

• Digitale (consigliata): inviare il frontespizio in PDF via email al supervisore, che lo firma digitalmente e lo restituisce al dottorando;
• Digitalizzata: inviare il frontespizio in PDF via email al supervisore che lo stampa, appone la firma autografa, scansiona (o fotografa) il frontespizio e lo restituisce per email al dottorando, unitamente alla copia di un documento di riconoscimento in corso di validità.

Per problemi tecnici con ETD (accesso, caricamento file, ecc.), contatta lo Staff ETD.

Importante: Restrizioni alla consultabilità della tesi sono imposte dalla normativa vigente o liberamente scelte dall’autore in accordo con il relatore. Previa autorizzazione del collegio dei docenti, possono essere rese indisponibili parti della tesi in relazione all’utilizzo di dati tutelati da segreto industriale ai sensi della normativa vigente in materia, nonché negli altri casi previsti dal regolamento per le tesi elettroniche.

Tasse universitarie

La presentazione della domanda di esame finale è possibile solo se la posizione contributiva è regolare per l’ultimo anno di iscrizione e per gli eventuali anni precedenti.

Decadenza dal Corso di Dottorato

Ai sensi dell’art. 19, comma 11 del Regolamento di Ateneo:

Se non presenti la tesi entro i termini senza un valido motivo, il Collegio può dichiararti decaduto.

Con motivazioni documentate, è possibile un rinvio massimo di 18 mesi (art. 8, co. 9 del D.M.).

La decadenza può avvenire anche se non partecipi all’esame finale senza giustificazioni.