Il dottorando alla fine del suo terzo anno di corso deve:
- Presentare la domanda di ammissione all’esame finale
- Presentare la tesi
Presentazione domanda di ammissione all’esame finale
Entro la fine del terzo anno di corso il dottorando deve presentare la domanda di ammissione all’esame finale collegandosi ad “Alice, il portale dei servizi on line per gli studenti” (www.studenti.unipi.it). In particolare il dottorando deve accedere all’”area riservata”, mediante login e password personali, cliccare sulla voce “Conseguimento titolo” e inserire tutte le informazioni di volta in volta richieste:
- il titolo della tesi e il nome e cognome del supervisore;
- un numero di cellulare e un indirizzo di posta elettronica per le comunicazioni urgenti;
- il settore scientifico-disciplinare di riferimento;
- qualsiasi comunicazione che lo studente riterrà opportuno inoltrare alla segreteria utilizzando il campo “note.
Al termine della procedura, il sistema genererà il form PAGOPA per il pagamento dell’imposta di bollo virtuale.
Adempimenti successivi alla presentazione della domanda di esame finale:
- Successivamente al completamento della domanda di conseguimento, il dottorando deve inoltre produrre* all’Unità “Concorsi e carriere dottorandi” la ricevuta relativa all’accesso al questionario Rilevazione sui dottori di ricerca. Valutazione dell’esperienza di studio e di ricerca e prospettive future. Tale adempimento è condizione imprescindibile per poter discutere la tesi. L’obiettivo del questionario è quello di monitorare il grado di soddisfazione dell’esperienza universitaria espresso dai dottorandi e dottorande che concludono gli studi. I dati forniti, in forma rigorosamente anonima, vengono utilizzati solo all’interno dell’ateneo per fini statistici. Per compilare il questionario il dottorando deve collegarsi al portale AlmaLaurea durante la sopraindicata procedura online, utilizzando le credenziali di Alice. Per segnalare problemi è disponibile l’indirizzo e-mail laureati@almalaurea.it
- La ricevuta dovrà essere trasmessa all’ Ufficio tramite la seguente procedura:
- accedere al portale Alice (studenti.unipi.it )
- selezionare dal menù a destra “Segreteria”, “Carriera” e “Allegati carriera”
- effettuare l’upload della ricevuta.
Presentazione della tesi
La presentazione della tesi si articola in due momenti:
Presentazione della tesi al Collegio dei docenti
Entro la fine del terzo anno di corso , salvo i casi di differimento della durata del corso sottoriportati, il dottorando deve presentare la tesi al Collegio dei docenti secondo le modalità previste dal Corso di dottorato cui si è iscritti. Il collegio dei docenti valuterà il lavoro presentato al fine di deliberare se trasmettere la tesi ai valutatori oppure rimandare tale valutazione concedendo del tempo aggiuntivo (massimo due mesi)
N.B. Solo nei seguenti casi il terzo anno viene differito:
- dottorandi che hanno richiesto la proroga “retribuita” ex art. 8, c. 7, DM n. 226/2021
- dottorandi che devono recuperare periodi di sospensione
- dottorandi con inizio del dottorato differito (es sovrannumerari ex art. 11, co. 1, regolamento di ateneo).
Presentazione della tesi al Collegio dei docenti
- Inserire il testo definitivo della tesi di dottorato, completa della documentazione sotto indicata, nel database delle tesi elettroniche (ETD) all’indirizzo http://etd.adm.unipi.it/ almeno 3 giorni prima della discussione. Nel caso che la data della delibera sia prossima all’esame finale, l’inserimento della tesi non può comunque avvenire successivamente al giorno dell’esame finale. La tesi deve:
- essere corredata da una sintesi in lingua italiana o inglese;
- essere redatta in lingua italiana o inglese ovvero in altra lingua previa autorizzazione del collegio dei docenti;
- avere allegata una relazione sulle attività svolte nel Corso del dottorato e sulle eventuali pubblicazioni. La relazione deve essere redatta a cura del dottorando, non può essere allegato il documento rilasciato dal Coordinatore ai sensi del comma 10, articolo 19 del regolamento di ateneo sul dottorato di ricerca, in quanto tale documento deve essere rilasciato successivamente all’esame finale.
Previa autorizzazione del collegio dei docenti, possono essere rese indisponibili parti della tesi in relazione all’utilizzo di dati tutelati da segreto industriale ai sensi della normativa vigente in materia, nonché negli altri casi previsti dal regolamento per le tesi elettroniche.
- Produrre* all’Unità “Concorsi e carriere dottorandi” – almeno 3 giorni prima della discussione, la stampa del “Frontespizio elettronico” prodotto durante la procedura di sottomissione su ETD, firmata dal supervisore indicato nel frontespizio stesso. Il frontespizio generato da ETD, salvato in formato PDF, dovrà essere inviato per email dal dottorando al supervisore per l’apposizione della firma. Non è richiesta la firma del dottorando. La firma del supervisore può essere:
-
- 1. firma digitale (fortemente consigliata): il dottorando invia per e-mail il PDF del frontespizio elettronico al supervisore che lo firma digitalmente, lo salva e lo restituisce per e-mail al dottorando.
- 2. firma digitalizzata: il dottorando invia per e-mail il PDF del frontespizio elettronico al supervisore che lo stampa, lo firma in originale, lo scansiona e lo restituisce per email al dottorando, unitamente alla copia di un documento di riconoscimento in corso di validità.
Con l’acquisizione del “Frontespizio elettronico”, il personale dell’ufficio verificherà il caricamento dei file sul sistema ETD e ne chiuderà l’accesso. La trasmissione del “Frontespizio elettronico” non può comunque avvenire successivamente al giorno dell’esame finale.
- * Il frontespizio dovrà essere trasmesso accedendo al portale Alice (www.studenti.unipi.it) e precisamente:
- 1. selezionare dal menù a destra “Segreteria”, “Carriera” e “Allegati carriera”
- 2. effettuare l’upload del Frontespizio.
