Unita' di Supporto Amministrativo Gestionale

Si occupa di:
- attività di supporto agli Organi del Sistema (segreteria, convocazioni, verbalizzazioni, elezioni)
- adempimenti correlati alla formazione del PTA e supporto alla gestione della carriera del PTA
- gestione contratti di lavoro autonomo (compreso calcolo ritenute previdenziali e fiscali)
- supporto ad attività di fund raising e alla relativa attività di progettazione, supervisione della realizzazione del progetto e rendicontazione
- raccolta dati a fini statistici
- gestione studenti part-time e tirocinanti
- supporto ad attività di informazione e comunicazione: organizzazione e partecipazione ad eventi promozionali, gestione della pagina web del Sistema, realizzazione brochure etc.)
- supporto amministrativo-contabile alla gestione dei punti vendita dei Musei di Ateneo e fatturazione attiva, registrazione dei corrispettivi e gestione incassi per attività di vendita di biglietti, gadget, pubblicazioni per tutti i Musei del Sistema Museale di Ateneo
- attività relative alla gestione amministrativa e contabile dello Store Unipi
- gestione amministrativo contabile: acquisizione beni e servizi comuni, assicurazioni,redazione proposta di budget annuale e triennale strutturata in budget economico e degli investimenti; gestione delle fasi del processo di acquisizione delle risorse in ambito istituzionale e commerciale; monitoraggio riscossione dei crediti; gestione del processo di registrazione dei costi per ordinazione beni, servizi e/o lavori; inventariazione beni durevoli; accettazione donazioni di modico valore; gestione liquidazione trattamenti di missioni; emissione ordinativi di pagamento e trasmissione alla Direzione Finanza e Fiscale; gestione del fondo economale; programmazione del fabbisogno di liquidità e trasmissione alla Direzione Finanza e Fiscale; gestione procedura di richiesta di variazione di budget e storni di budget, anticipazioni di budget e cassa; fatturazione attiva, inventario sulla base di buoni di carico; scarico beni non utilizzati o non idonei mediante vendita o altra forma di cessione o smaltimento e adempimenti correlati; contabilizzazione in COGE o COAN dei documenti relativi di acquisto, permuta, vendita, interventi ed emissione dei relativi ordinativi di pagamento.