Unita' Bilancio e Servizi Generali

Si occupa di/della:
- gestione delle attività di supporto agli Organi del Dipartimento: segreteria, convocazioni, verbalizzazioni, elezioni;
- gestione delle procedure di acquisizione di beni e servizi comuni;
- gestione di automezzi, portinerie, pulizie, servizi generali, assicurazioni;
- supporto nelle procedure amministrative riguardanti la carriera dei docenti e del personale tecnico-amministrativo, gestite dalla Direzione del Personale;
- adempimenti correlati alla formazione del personale tecnico-amministrativo del Dipartimento;
- gestione del protocollo del Dipartimento, inclusi eventuali registri delle convenzioni;
- gestione delle richieste di accesso ai documenti e delle attività di rappresentanza del Dipartimento;
- gestione amministrativa del patrimonio mobiliare (inventario, buoni di carico, permute..) e di contratti, convenzioni, ordini, pagamenti, liquidazioni e missioni relative ad attività di competenza dell'Unità;
- presidio delle attività economiche e di bilancio: gestione dei ricavi, IVA, flussi di cassa, fondo economale, rendicontazione di magazzino, budget annuali e triennali, relazione al bilancio di esercizio;
- gestione delle collaborazioni temporanee e dei contratti autonomi collegati alle attività del Dipartimento: dalla stipula dei contratti alla liquidazione dei compensi.