In applicazione della delibera del Consiglio di Amministrazione n. 26 del 21/1/2004, le spese di missione saranno trattate secondo il ‘Regolamento delle missioni fuori sede’ approvato con DR. n. 1182/2021 (Prot. n. 92999 del 9/8/2021).
Si consiglia comunque di conservare con cura l'originale cartaceo della documentazione inviata, almeno fino alla liquidazione del compenso stesso; per verifiche amministrative potrebbe essere necessaria l'esibizione di scontrini o ricevute originali da parte del commissario.
Alloggio: gli interessati potranno prenotare direttamente una camera in un albergo a scelta, residence, stanze o appartamenti in affitto, di classe o tipologia rispondenti a criteri di economicità, efficienza e decoro, e provvedere direttamente al pagamento. Tale spesa sarà rimborsata dall’Ateneo in sede di restituzione delle spese di missione, solo se documentata con fattura e per l’importo relativo all’utilizzo di una camera per una sola persona.
Viaggio: secondo i criteri dell’art. 5 del ‘regolamento per le missioni fuori sede’, si comunica che l'utilizzo del mezzo proprio da parte di personale tecnico-amministrativo deve essere preventivamente comunicata. In tal caso è previsto il rimborso delle spese (parcheggio, pedaggi e carburante) SOLO se rispondente a criteri di economicità più vantaggiosi per l’ateneo: in caso contrario sarà rimborsato l'importo relativo al biglietto del treno più economico. L'utilizzo del mezzo proprio, oltre alla precedente limitazione, non prevede da parte dell'Università di Pisa la copertura assicurativa per danno al mezzo proprio.
I mezzi che necessitano di autorizzazione specifica preventiva, sono:
- Taxi extraurbano
- Veicoli a noleggio
- Mezzo proprio (se personale non docente)
Procedura per la liquidazione del compenso e rimborso spese
Entro 30 giorni dalla data del verbale relativo alla prova finale, devono essere spediti per via telematica i seguenti moduli (compilati e sottoscritti) al seguente indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. :dopo il controllo dei documenti, seguirà una comunicazione e-mail da parte dell'ufficio contenente la conferma della correttezza o l'eventuale richiesta di integrazione.
In caso di mancato completamento della documentazione richiesta non sarà liquidato alcun compenso:
- lista spese sostenute
- prospetto dichiarazione aliquota
- richiesta rimborso spese di missione
- la lettera di incarico del Ministero
- copia di un documento d'identità
- copia della tessera sanitaria
- copia del curriculum (firmato e di data non anteriore ad un anno)
- dichiarazione di cui al D.Lgs n. 33/2013
La corretta compilazione dei moduli e in particolare l'indicazione dell'aliquota fiscale massima da applicare, consentirà di provvedere ad una più veloce liquidazione del rimborso.
Il compenso spettante (fisso e variabile) verrà corrisposto d'ufficio sulla base dei verbali sottoscritti in sede di esame dalla commissione giudicatrice.
Informazioni a cura di:
Direzione Didattica Studenti e Internazionalizzazione
largo Bruno Pontecorvo n. 3 - Pisa
e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.