Dopo l'emanazione del Decreto Rettorale n. 737/2022 del 30 aprile scorso, l'Università di Pisa ha pubblicato e diffuso il nuovo Protocollo di sicurezza anti-contagio e le più recenti Indicazioni complementari, in vigore dal 1° maggio 2022.
Attenendosi alle Linee guida ministeriali per la ripresa delle attività economiche e sociali, l'Università di Pisa ha infatti individuato una serie di misure per il contenimento del contagio da Covid-19, di cui si riportano di seguito alcuni estratti di particolare interesse per gli studenti in mobilità e per studenti internazionali. Si rimanda comunque alla lettura integrale del Protocollo di sicurezza anti-contagio e delle Indicazioni complementari per informazioni più dettagliate.
Mobilità internazionale
Nel rispetto della normativa nazionale, è consentita la mobilità incoming e outgoing “in presenza”, compresa quella relativa ai docenti e al personale tecnico amministrativo, nell’ambito dei programmi Erasmus+ e di qualunque altro programma o iniziativa di mobilità internazionale, con modalità “in presenza”.
Gli studenti, i docenti e il personale tecnico amministrativo in mobilità INCOMING, sia per studio che per lo svolgimento di tirocini, sono tenuti ad attenersi alle misure di sicurezza anti-contagio previste dalla normativa italiana e di a quelle adottate dall’Università di Pisa.
Nel caso di mobilità Erasmus verso paesi Extra UE in cui non sussistono accordi specifici per la copertura sanitaria e in tutte le ipotesi di mobilità al di fuori del Programma Erasmus, ogni partecipante dovrà impegnarsi a stipulare obbligatoriamente, per il periodo di mobilità, una polizza assicurativa sanitaria internazionale, che preveda espressamente la copertura dal rischio biologico da Covid-19 e che copra anche le eventuali spese di ricovero, nel caso in cui dalle informazioni acquisite, mediante i siti dedicati e presso la ASL di competenza, risulti che il Paese di destinazione non assicura tale copertura sanitaria.
Studenti internazionali
1) Attività didattiche:
Tutte le attività didattiche organizzate dall’Ateneo, sia frontali sia pratiche (laboratori, seminari, esercitazioni, progetti, e altre attività pratiche), si svolgono “in presenza” nel rispetto delle misure contenute nel Protocollo di sicurezza anti-contagio, compatibilmente con la disponibilità degli spazi e con eventuale turnazione degli studenti nei corsi più numerosi. Nella concessione degli spazi è data priorità alle lezioni frontali e alle attività pratiche e di laboratorio relative agli insegnamenti dei corsi di laurea triennale, magistrale, magistrale a ciclo unico e di specializzazione, agli esami di profitto e alle prove finali.
Il docente deve comunque assicurare la fruibilità anche “da remoto” delle lezioni frontali e delle altre attività didattiche in cui si articola l’offerta formativa dell’Ateneo attraverso una delle seguenti opzioni:
- diretta streaming della lezione o dell’attività didattica;
- messa a disposizione, su canale eventualmente riservato, della registrazione della lezione o dell’attività didattica svolta “in presenza” o, in alternativa, pre-registrata.
2) Tirocini
a. TIROCINIO IN PRESENZA
I tirocini si svolgono “in presenza”, sia negli spazi dell’Ateneo e nel rispetto del Protocollo di sicurezza anti-contagio dell’Università di Pisa, sia all’esterno e nel rispetto del Protocollo di sicurezza anti-contagio dell’ente/impresa terza.
Per i tirocini curriculari ed extracurriculari che si svolgono negli spazi dell’Ateneo, la struttura ospitante dovrà fornire al tirocinante un’adeguata informazione sulle prescrizioni previste dal Protocollo di sicurezza anti-contagio dell’Università di Pisa, cui lo stesso deve attenersi.
b. TIROCINIO A DISTANZA
È possibile lo svolgimento a distanza dei tirocini, anche di quelli necessari per l’accesso alle professioni regolamentate, ove non escluso dalla normativa vigente. In particolare:
Tirocini curriculari in ambito nazionale
È sempre possibile svolgere tirocini a distanza in corsi di studio purché il consiglio di corso di studio attesti che le attività a distanza messe in atto, di qualsiasi natura esse siano, permettano il raggiungimento degli obiettivi formativi e le finalità previsti per il tirocinio. Per i tirocini avviati o riavviati prima del 3 settembre 2021, è riconosciuta la facoltà ai Consigli di corso di studio, con apposita delibera, di considerarli conclusi, con conseguente acquisizione integrale dei relativi CFU, se è stato svolto almeno il 70% delle ore originariamente stabilite e siano stati comunque raggiunti gli obiettivi formativi e le finalità del tirocinio. Di ciò deve essere stato dato atto nella suddetta delibera, di norma attraverso l’acquisizione della relazione finale dell’ente/impresa ospitante, ovvero in qualsiasi altra modalità valutata congrua.
Tirocini extracurriculari in ambito nazionale di neolaureati
È possibile attivare nuovi tirocini a distanza, per i quali l’Università di Pisa è soggetto ospitante o proponente, purché siano soddisfatte le seguenti condizioni:
- lo svolgimento del tirocinio con modalità della prestazione a distanza sia compatibile con i contenuti del progetto formativo;
- vi sia il consenso del tirocinante;
- a seguito di specifico accordo tra il soggetto proponente e l’Università di Pisa, se soggetto ospitante, o tra l’Ateneo in qualità di proponente e l’ente/impresa ospitante.
3) Esami di profitto
Gli esami di profitto si svolgono “in presenza”, compatibilmente con la disponibilità di spazi adeguati e nel rispetto di tutte le misure stabilite dal Protocollo di sicurezza anti-contagio dell’Università di Pisa. Nella programmazione degli esami, deve essere data priorità allo svolgimento in presenza delle prove scritte e pratiche rispetto a quelle orali. Gli esami si svolgono in spazi adeguati, al chiuso o all’aperto, messi a disposizione dell’Ateneo e idonei ad assicurare il rispetto di tutte le misure stabilite dal Protocollo di sicurezza anti-contagio.
È in ogni caso obbligatorio garantire la possibilità agli studenti di svolgere a distanza gli esami di profitto nelle seguenti ipotesi:
- studente/studentessa con disabilità;
- studente internazionale o Erasmus incoming.
La richiesta di svolgimento della prova a distanza potrà essere presentata al momento della compilazione del modulo di iscrizione all’esame o, dopo la chiusura del temine di iscrizione, compilando apposito form reperibile al seguente link: http://su.unipi.it/DichiarazioneEsameRemoto.
Gli esami di profitto a distanza si svolgono attraverso l’utilizzo di piattaforme per videoconferenza o, in caso di difficoltà di connessione, tramite videochiamata telefonica, purché in grado di assicurare il collegamento simultaneo tra i partecipanti su un piano di parità.
È vietato durante la prova a distanza effettuare l’audio/video registrazione della stessa attraverso le piattaforme informatiche utilizzate. È inoltre vietato a chiunque effettuare l’audio/video registrazione dell’esame. Le piattaforme messe a disposizione dall’Ateneo sono conformi alla normativa sul trattamento dei dati personali (come lo sono tutti i dati anche registrati in streaming all’interno della rete di Ateneo). Lo svolgimento della sessione d’esame tramite piattaforma deve realizzarsi nel rispetto della normativa di tutela della riservatezza dell’immagine. Deve essere garantita la pubblicità della prova a distanza attraverso invito di tutti i candidati della sessione tramite link all’evento. Deve essere inoltre permesso il collegamento alla seduta telematica anche a studenti non iscritti alla specifica sessione.
Allegati:
- Dichiarazione per mobilità per studio/tesi/ricerca dottorale nell’ambito del programma ERASMUS+
(Paesi Extra UE senza accordi per copertura sanitaria) - Dichiarazione per mobilità per tirocinio curriculare ed extracurriculare nell'ambito del programma ERASMUS+
(Paesi Extra UE senza accordi per copertura sanitaria) - Dichiarazione per mobilità per studio/tesi/ricerca dottorale al di fuori del programma ERASMUS+
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Complementary indications updated to the Rectoral Decree of 30/04/2022
After the enactment of Rectoral Decree no. 737/2022 of last April 30, the University of Pisa has published and disseminated the new Anti-contagion Safety Protocol and the most recent Complementary indications, effective from May 1, 2022.
Following the Ministerial Guidelines for the resumption of economic and social activities, the University of Pisa has identified a series of measures for the containment of Covid-19, of which some extracts of particular interest for international students are reported below. However, please refer to Anti-contagion Safety Protocol and the Complementary indications for more detailed information.
International mobility
In compliance with national legislation, incoming and outgoing mobility "in person" is allowed, including that relating to teachers and technical administrative staff, within the Erasmus+ programs and any other international mobility program or initiative.
Students, teachers, and technical administrative staff in INCOMING mobility, both for study and for carrying out internships, are required to comply with the anti-contagion security measures provided for by Italian legislation and those adopted by the University of Pisa.
In the case of Erasmus mobility to non-EU countries where there are no specific agreements for health coverage and in all cases of mobility outside the Erasmus Program, each participant must undertake a compulsory international health insurance policy for the mobility period, which expressly provides for coverage from the biological risk of Covid-19 and that also covers any hospitalization costs, if information acquired through the dedicated sites and the ASL shows that the destination country does not ensure such health coverage.
International students
1) Didactic activities:
All the teaching activities organized by the University, both frontal and practical (laboratories, seminars, exercises, projects, and other practical activities), take place "in person" in compliance with the measures contained in the Anti-contagion Safety Protocol, the availability of spaces and with the possible shifting of students in the most populated courses. With the handling of spaces, priority is given to lectures and practical and laboratory activities related to the three-year, master's, single-cycle and specialization degree courses, exams and final tests.
The teacher must however ensure the “remote” accessibility of lectures and other educational activities in which the University's educational offer is articulated through one of the following options:
- live streaming of the lesson or teaching activity;
- making available, on any reserved channel, the recording of the lesson or the teaching activity carried out "in person" or pre-recorded.
2) Internships
a. FACE-TO-FACE INTERNSHIP
The internships take place "in person", both in the spaces of the University and in compliance with the Anti-contagion Safety Protocol of the University of Pisa, and outside, in compliance with the Anti-contagion Safety Protocol of the third party institution/company.
For curricular and extracurricular internships that take place in the University spaces, the host structure must provide the trainee with adequate information on the requirements of the Anti-Contagion Safety Protocol of the University of Pisa, to which the trainee must comply.
b. REMOTE LEARNING
It is possible to carry out internships remotely, including those necessary for access to regulated professions, where not excluded by current legislation. Especially:
Curricular internships at the national level
It is always possible to carry out remote internships in study courses, provided that the study course council certifies that the remote activities implemented, of whatever nature, allow the achievement of the training objectives and the purposes envisaged for the internship. For internships started or restarted before 3 September 2021, the faculty is granted to the Study Course Councils, with a specific resolution, to consider them concluded, with the consequent full acquisition of the relative credits, if at least 70% of the hours originally established have been carried out and the training objectives and the purposes of the internship have been achieved. This must have been acknowledged in the aforementioned resolution, usually through the acquisition of the final report from the host institution, or in any other manner assessed as appropriate.
Extracurricular internships at the national level for recent graduates
It is possible to start new remote internships, for which the University of Pisa is the host or proposer, provided that the following conditions are met:
- the carrying out of the internship with remote performance methods is compatible with the contents of the training project;
- there is consent from the trainee;
- following a specific agreement between the proposing subject and the University of Pisa (if the host) or between the University as the proposer and the host institution/company.
3) Exams
The exams are held "in person", in accordance with the availability of adequate spaces and in compliance with all the measures established by the Anti-contagion Safety Protocol of the University of Pisa. In the planning of the exams, priority must be given to performance in written and practical tests over the oral ones. The exams are held in adequate spaces, indoors or outdoors, made available to the University, which complies with all the measures established by the Anti-contagion Safety Protocol.
In any case, it is mandatory to guarantee the possibility for students to carry out the exams remotely in the following cases:
- Students with disabilities;
- international student or incoming Erasmus student.
The request to carry out the remote exam can be submitted at the time of filling in the registration form for the exam or, after the closing of the registration deadline, by filling out the appropriate form available at the following link: http://su.unipi.it/DichiarazioneEsameRemoto
Remote exams are held using videoconferencing platforms or, in case of connectivity difficulties, via telephone video call, provided that they can ensure the simultaneous connection between participants on an equal footing.
During the remote test, it is forbidden to make an audio/video recording through the computer platforms used. It is also forbidden for anyone to make an audio/video recording of the exam. The platforms made available by the University comply with the legislation on the processing of personal data (as is all data recorded within the University network). The conduction of the examination session via the platform must be carried out in compliance with the legislation for the protection of image confidentiality. The publicity of the remote test must be guaranteed by inviting all the candidates to the session through a link to the event. Furthermore, the connection to the online session must also be allowed for students not enrolled in the specific session.