Verbale di esame finale del dottorato ~ UNIPI

Al termine della discussione, il verbale in originale e in un unico esemplare deve essere consegnato all’Unità “Concorsi e carriere dottorandi”*, a eccezione del caso in cui lo stesso sia sottoscritto integralmente con firma digitale; in tale ipotesi, il verbale dovrà essere trasmesso all’indirizzo dottorato.ricerca@adm.unipi.it.

* Il verbale dovrà essere consegnato presso la Palazzina ex Albergo Marzotto (DMA) – via Filippo Buonarroti, 1, Pisa.

Solo in casi del tutto eccezionali la documentazione potrà essere spedita all’indirizzo Lungarno Pacinotti 43, 56126 Pisa, tenendo presente che l’invio tramite servizio postale comporta il rischio di smarrimento degli originali e pertanto è fortemente sconsigliato

La Commissione è tenuta a verbalizzare tutte le operazioni effettivamente svolte in sede d’esame. Il fac-simile di verbale costituisce esclusivamente una traccia; qualora necessario, il testo dovrà essere opportunamente modificato e integrato.

Qualora la Commissione utilizzi la versione in inglese, dovrà comunque predisporre anche la versione in lingua italiana e trasmettere entrambe all’Unità “Concorsi e carriere dottorandi”, nel rispetto delle indicazioni sopra precisate.
La mancata consegna del verbale redatto in lingua italiana (in originale e debitamente firmato) non permetterà il perfezionamento della procedura amministrativa di chiusura della carriera del dottorando e pertanto non sarà possibile rilasciare né la pergamena né le certificazioni attestanti il conseguimento del titolo.
Si precisa tuttavia che, qualora uno o più componenti della commissione non comprendano la lingua italiana, il verbale può essere redatto esclusivamente in lingua inglese, a condizione che venga sottoscritto da tutti i membri, seguendo le istruzioni contenute nel fac-simle. In tal caso, per esigenze amministrative e in conformità a quanto stabilito da recenti sentenze della Corte Costituzionale, è comunque necessario che l’Ufficio riceva anche una versione del verbale in lingua italiana, da conservare agli atti. A tal fine, è possibile:

presentare al CLI (Centro Linguistico di Ateneo) una traduzione già predisposta redatta secondo il fac-simile, richiedendo il rilascio di una dichiarazione di conformità rispetto al testo originale in lingua inglese (il CLI evaderà la richiesta entro un massimo di due giorni lavorativi);
oppure richiedere direttamente al CLI il servizio di traduzione certificata del verbale (servizio a pagamento).

Nel caso di convenzioni in co-tutela di tesi, la Commissione dovrà utilizzare lo specifico fac-simile, disponibile in fondo alla pagina, che dovrà essere redatto nella lingua prevista dalla convenzione. Indipendentemente dalla lingua utilizzata, la Commissione dovrà predisporre anche la versione in italiano. Entrambi i verbali dovranno essere consegnati all’Unità “Concorsi e carriere dottorandi”. A tal proposito valgono le indicazioni sopra riportate.

Importante per riunioni in modalità telematica:
Qualora la riunione si svolga, in tutto o in parte, in modalità telematica, il membro o i membri collegati da remoto devono garantire la compresenza effettiva con gli altri componenti della Commissione, affinché le valutazioni e le decisione siano assunta collegialmente. Il membro che opera da remoto dovrà sottoscrivere apposita dichiarazione, come da fac-simile, completa di un documento di riconoscimento in corso di validità.

Modelli verbali:

Fac-simile del verbale (PDF) (DOC)

Fac-simile del verbale cotutela (PDF) (DOC)

Fac-simile del verbale – English version (PDF) (DOC)

Fac-simile del verbale cotutela – English version (PDF) (DOC)

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